Aktenplan der Stadtbücherei Altena 42....
00.00 Gemeindeorgane und ihre Tätigkeit
01.00 Aufgaben und Gliederung
02.00 Geschäftsordnung und Geschäftsgang
03.00 Personalangelegenheiten
04.00 Einrichtung und Sachbedarf
05.00 Statistiken, Berichte
06.00 Haushalts-, Kassen- und
Rechnungsangelegenheiten, Budgetierung, Mahnungen
07.00 Prüfungsberichte
08.00 Einrichtungen, Fachvereinigungen
09.00 EDV-Einsatz
10.00 Rechtsgrundlagen
11.00 Geschichte der Stadtbücherei
Altena
13.00 Arbeitsabläufe
14.00 Bestandsaufbau
15.00 Bestandserschließung
16.00 Bestandspflege und Technische
Medienbearbeitung
17.00 Benutzungsdienst
18.00 Auskunftsdienst, Beratung
19.00 ALV Auswärtiger Leihverkehr
20.00 Öffentlichkeitsarbeit, Programmarbeit,
Marketing
00.00 Gemeindeorgane und ihre
Tätigkeit
00.10 Ortsrecht
00.20
Rat und Ausschüsse
00.30
Kulturausschuß Einladungen,
Beratungsvorlagen, Niederschriften
00.35
Kulturausschuß Protokollauszüge
00.40
Kulturring Arbeitskreis Theater und Literatur
01.00
Aufgaben und Gliederung
01.10 Organisationspläne der Verwaltung Aufgabenverteilungsplan,
Verwaltungsgliederungsplan, Geschäftsverteilungsplan,
Verwaltungsreform, Reformreport
01.20
KGST-Organisationsmodell
01.30
Arbeitsplatzbeschreibungen der Stadtbücherei Stellenplan, Stellenbewertung,
Tätigkeitsmerkmale, Eingruppierung
01.60
Organisationsuntersuchungen
01.70
Bibliothekskonzept
02.00
Geschäftsordnung und Geschäftsgang
02.10 Dienstanweisungen Verfügungen des Bürgermeisters,
Ermächtigungen, Zeichnungsbefugnisse
02.12
ADA Allgemeine Dienstanweisung
02.15
Dienstbesprechungen und Protokolle, Fachbereichstreffen
02.20
Arbeitssicherheit Betriebsarzt,
Sicherheitsbeauftragter, 1.Hilfe-Kurse, Gefahrstoffe,
Unfallmeldungen, Arbeitsplatzgestaltung, Bildschirmarbeitsplätze
02.50
Aktenordnung Aktenplan, Altablage, Archivierung,
Aufbewahrungsfristen
02.60
Allgemeiner Schriftverkehr
Schriftverkehr
mit Benutzern siehe 17.60
02.70 Verwaltungsblätter
03.00
Personalangelegenheiten (Unter Verschluss)
03.10 Personalabteilung Rundschreiben
03.15
Personalrat Rundschreiben Personalversammlung,
Betriebsausflug
03.17
Büchereistammtisch
03.20
Personalkonzept
Personalbedarf
03.22
Personaleinsatz Arbeitszeitregelungen,
Dienstzeitregelungen, Dienstpläne
03.23
Gleitzeitunterlagen
03.25
Wochen-Dienstpläne Ablage
03.30
Personalentwicklung, Personalunterlagen
Beurteilungsentwürfe,
Arbeitszeugnisentwürfe (Originale nur bei 102)
03.31
Stellenausschreibungen, Einstellungen
03.32
Bewerbungskopien
(Originale nur bei 102)
03.35
Reinigungspersonal
03.40
Ehrenamtliche Mithilfe
03.45
ABM-Personal, Arbeit statt Sozialhilfe
03.50
Urlaub, Krankheit
Kuren, Mutterschutz,
Schwerbeschädigung, Behinderung
03.53
Urlaubspläne, Samstagsdienstpläne
03.60
Fortbildung, Dienstreisen
03.61 Fortbildungs-Angebote
03.70
Ausbildung und Berufsbild
(Assistentenausbildung siehe 03.72)
03.71
Bibliothekare, Praktikanten der FH
03.72
Bibliotheksassistenten, Ausbildung
03.73
Praktikanten Schülerpraktikanten, Betriebspraktikum,
Jugendarbeitsschutzgesetz, sonstige Praktikanten
04.00
Einrichtung und Sachbedarf
04.05 Inventarverzeichnis
04.10
Bibliotheksausstattung Einrichtungsgegenstände,
Möbel, Regale
04.15
Telekommunikation und FAX Telefax,
Telefonanlage, Kosten
04.16 Portokosten
04.18
Büromaschinen, Bibliotheksmaterialien Fotokopierer, Schneidemaschinen, Foliergerät, Folien
04.20
Büromaterial Bürobedarf, Geschäftsbedarf
04.25
Fachliteratur
04.30
Vordrucke, Formulare
04.40
Reinigungsmaterial, Beleuchtungskörper und Leuchtstoffröhren (Bestellung und Entsorgung)
04.45
Gebäudereinigung und Mülltonnen Toilettennutzung
04.60
Hausmeister und Bauunterhaltung
04.61
Schlüsselanlage Generalschlüssel-Verwaltung
04.62
Energieverbrauch
04.65
Wohnungen im Büchereigebäude
04.67
Vermietung von Büchereiraum
05.00
Statistiken, Berichte
05.10 Statistik allgemeines
05.20
Statistikmaterial zu Altena und NRW
05.22a Gebühren und Ausleihen
05.23 Besucherzählung
05.25
Tagesstatistiken
05.26
Monats- und Jahresstatistiken siehe 05.30
05.27
Ausleihrenner
05.30
DBS Deutsche Bibliotheksstatistik
05.40
Verwaltungsberichte, Jahresberichte
Selbstdarstellungen
der Stadtbücherei siehe 20.20
05.50 BIX, Bibliotheksindex
06.00
Haushalts-, Kassen- und Rechnungsangelegenheiten, Budjetierung,
Mahnungen
06.10 Allgemeine Haushaltsangelegenheiten Haushaltsüberwachung, Kämmereiverfügungen
06.20
Haushaltsplan Haushaltsvoranschläge, Über- und
außerplanmäßige Ausgaben, hauswirtschaftliche Sperren
06.25
Steuerungsmodell, Budgetierung Mittelverteilung,
Kostenrechnung, Leistungsrechnung
Verwaltungsreform und Reformreport siehe 01.10
06.27
Budgetberichte
06.30 Erwerbung allgemeines
06.31
Bestandskalkulation
06.32
Buchhandelskäufe
06.33
Buchgesellschaften
Bertelsmann Buchclub,
Wissenschaftliche Buchgesellschaft
06.34
Antiquarische Käufe
06.36
Schenkungen, Erbschaften, Spenden Landeszentrale
für Politische Bildung, Bundeszentrale für Politische Bildung. Landes- und
Bundesförderungen siehe 06.90 und 06.95
06.38
Dauerleihgaben
06.38a DFZ Deutsches Filmzentrum
06.40
Bestellordner
06.50
Auszahlungsanordnungen
06.70
Einnahmen Fotokopiergebühren,
Flohmarkteinnahmen, Spenden, Veranstaltungseinnahmen
06.80 Zwangsgeldandrohungen,
Zwangsgeldfestsetzungen, Adressenermittlungen
06.82
Erledigte Zwangsgeldbescheide
06.83
Niedergeschlagene Zwangsgeldbescheide
06.84
Maximale Mahnstufe
06.85
Gebührenbescheide für Mahngebühren und
Sperrung von Lesern wegen offenen Gebühren
06.87
Soll-Listen zu Zwangsgeldern
06.90 Landesmittel Landesprojekte
06.95 Bundesmittel Bundesprojekte
07.00 Prüfungsberichte Kassenprüfungen, Inventarprüfungen, Rechnungsprüfungsberichte
08.00
Einrichtungen, Fachvereinigungen Kulturring
siehe 00.40
08.11 edbi Ehemaliges Deutsches
Bibliotheksinstitut
08.12
DBV Deutscher Bibliotheksverband
08.13
VdBNW Verband der Bibliotheken des Landes NRW
08.14
VBA
08.16
Staatliche Fachstelle Fachstelleninfo
08.18
Arbeitsgemeinschaft der Bibliotheken im MK
08.19 Landeskundliche
Bibliothek, Kreisfahrbücherei, Heimatbund MK
08.21
Märkische Kulturkonferenz
08.22
KGST
08.23
Deutscher Städtetag
08.24
Deutscher Städte- und Gemeindebund
08.25
ötv und vs
08.30
Jugendring Ferienspaß
08.40
VHS Volkshochschule
08.50
Förderverein
08.60
Kultursekretariat NRW
09.00
EDV-Einsatz
09.10 EDV-Planung Datenschutz,
Datensicherheit, Virenschutz
09.20
Allegro-C-ÖB
09.25
Schriftverkehr zu Allegro
09.32
Barcodes, Strichcodeverfahren
09.40
Datenbanken
09.42
Buchhandelsverzeichnisse VLB, KNO, Libri
09.44
ekz
09.45
ZDB
09.46
HBZ
09.48
JPC
09.49
DB
09.50 VK
09.60
EDV-Betreuung Hardware, Netzwerk
09.70
CD-ROM-Netz Nutzungsverträge
09.72 OPAC, Benutzerkatalog Katalog
aller Medien in der Stadtbücherei
09.74
Öffentliche Internetplätze Zugang
zum WWW für alle Büchereibenutzer, Internetcafe.
09.80
Internet-Anwendungen Nutzungsverträge,
Provider
09.85
Webseiten der Stadtbücherei
09.90 Einzelne
Programme Nutzungsverträge,
Anleitungen
09.90b Norton
Symantec Virenschutz
10.00
Rechtsgrundlagen
10.10 Bibliotheksrecht Bibliotheksgesetze, Bibliothekstantieme,
Urheberrecht
10.20
Gutachten und Empfehlungen zum Bibliothekswesen
10.30
Benutzungsordnung, Gebührensatzung
10.40
Benutzungsgebühren
11.00
Geschichte der Stadtbücherei Altena
11.10 Geschichte allgemein
11.30
Hauptstelle Umbau und Einrichtung Marktstr.
14-16
11.40
ehemalige Zweigstellen
Dahle, Evingsen, Knerling, Mühlenrahmede
14.00
Bestandsaufbau
Erwerbung
und Bestellwesen siehe 06.30 - 06.60
14.10 Lektoratsdienst ID
14.20 Desiderata
14.30
Grundbestandslisten, Auswahlverzeichnisse
14.40
Zeitschriften, Zeitungen
14.50
Spiele
14.60
AV-Medien Allgemeines
14.61
MC Kinder
14.62
MC+ CD Hörbücher Erwachsene
14.64
CD
14.66
Videos und DVD
14.67
CD-ROM
14.80
Fremdsprachige Literatur
15.00
Bestandserschließung
15.20 Systematik ASB,
Umsystematisierung
15.30
Interessenkreise
15.40
Verbalerschliessung
Schlagwortvergabe
15.45
Erschließung Schöner Literatur Romanerschließung
15.50 Formalerschliessung, RAK
16.00
Bestandspflege und Technische Medienbearbeitung
16.10 Anweisungen zur Signierung und
Bearbeitung
16.20
Buchbinderaufträge
16.30
Bestandsabbau, Aussondern von Medien
16.35
Bücherflohmarkt
16.50
Magazinbestand
17.00
Benutzungsdienst
17.10 Leseranmeldung
17.12 Ersteinführung, Klassenführungen,
Benutzerschulung
17.15
Öffnungszeiten
17.20
Ausleihverfahren
17.30
Mahnwesen Allgemeines
Einzelne
Mahnfälle siehe 06.80
17.60 Schriftverkehr mit Benutzern Buchersatz, Medienersatz, verlorene oder
beschädigte Medien, Versand von Irrläufern an die richtige Bibliothek.
17.70
Aushänge, Bekanntmachungen
17.80
Anregungen und Beschwerden von Benutzern
18.00
Auskunftsdienst, Beratung
18.10 Auskunfts- und Beratungsdienst
allgemeines
18.15
Auskunftsfälle chronologisch
18.20
Statistik der Auskunftsfälle
18.30
Bürgerinformation
Community service
19.00
ALV Auswärtiger Leihverkehr
19.10 Verordnungen zum Leihverkehr
19.15
Zusammenarbeit mit anderen Bibliotheken FU-Hagen
19.20
Laufende Fälle
19.30
Erledigte Fälle
19.40
Gebender Leihverkehr
19.70
Online-Ordering
19.80
ZD-Kopierservice
20.00
Öffentlichkeitsarbeit, Programmarbeit, Marketing
20.10 Werbematerialien und Musterdrucke
Allgemeines Papiermuster
20.11 Cartoons zur
Büchereiarbeit
20.12
Benutzungsführer
20.14
dbi-Infolisten-Werbemittel
20.16
Neuerscheinungslisten
20.20
Selbstdarstellungen der Stadtbücherei
WWW-Seiten der
Stadtbücherei siehe 09.85
20.24
Fotos der Stadtbücherei
20.26
Corporate Design, Identity, Logo
20.27
Aussengestaltung, Beschilderung
20.28
Webseiten der Stadtbücherei
20.30
Ausstellungsangebote, Veranstaltungsangebote
20.40
Eigene Veranstaltungen
Ersteinführung,
Klassenführungen, Benutzerschulung siehe 17.12
20.41
Bilderbuchkino
20.42
Vorlesestunden
20.43
Autorenlesungen
20.43a
Lesungsangebote
20.43b
Vorträge, Lichtbildvorträge, Diavorträge
20.44
Filmvorführungen
20.45
Bilderausstellungen
20.46
Vitrinenausstellungen
20.47
Kinderveranstaltungen
20.48
STB als Veranstaltungsort
20.48a
Sonstige Veranstaltungen Konzerte,
Vorträge, Internetschulungen...
20.49
GEMA, GEZ
20.50
Veranstaltungskalender Chronologisch
20.60
Presse- und Kontaktarbeit Allgemeines Adressen
20.65
Pressemitteilungen, Amtliche Bekanntmachungen
20.68
Pressearchiv Stadtbücherei
20.69
Pressearchiv zur Region
Bibliotheken im MK,
regionale Autoren, regionale Kultur- und Literaturszene
20.70
Besondere Benutzergruppen, Soziale Bibliotheksarbeit
20.71
Kinder- und Jugenbücherei
20.72
Ältere Menschen und Behinderte Bücher
auf Rädern mit den Johannitern
20.73
Ausländische Mitbürger